클라이원트 소식

AI로 쓴 제안서, 발표장에 그대로 들고 가실 수 있나요?

사람이 고르고, AI는 돕습니다. Contrl이 순서를 뒤집었습니다.

13 Nov 2026 • 6 min read

요즘 제안팀 대부분이 AI를 씁니다. 초안은 확실히 빨리 나옵니다. 그런데 그 초안이 그대로 제출되고, 발표장까지 가는 경우는 드뭅니다. 현장에서 만난 제안팀장님들도 비슷한 이야기를 하셨습니다.

초안은 금방 나오는데, 그걸 고치고 확인하고 다시 쓰는 데 훨씬 오래 걸립니다. 결국 "이럴 거면 내가 쓰고 말지"가 됩니다.

Contrl은 이 문제를 반대 방향에서 풉니다. 지금 준비 중인 공고가 있다면 RFP를 올려서 바로 확인해 보셔도 됩니다.

다들 AI를 '더' 쓰는 쪽으로 해결하려고 합니다

결과가 아쉬우면 보통 세 가지를 시도합니다. 프롬프트를 더 길고 정교하게 쓰고, 더 비싼 요금제와 더 좋은 모델로 바꾸고, 과거 낙찰 제안서까지 관련 자료를 폴더째 넣습니다.

세 가지 모두 방향이 같습니다. AI에게 더 많이 맡기는 겁니다. 무엇을 말할지에 대한 판단까지 함께 넘어갑니다.

무엇을 말할지 정하기도 전에 AI에게 넘기면, AI는 제안 내용을 그럴듯하게 채웁니다. 범용 AI로 한 번에 만든 슬라이드를 보면 공통된 문제가 세 가지 보입니다.

더 곤란한 건 발표 전날입니다. AI가 채운 숫자와 문장은 출처를 다시 찾아야 하고, 내가 쓴 제안서를 처음부터 다시 공부해야 합니다.

입찰 제안서는 적어도 50~100장입니다. 많이 맡길수록 결과는 더 멀리 벗어납니다.

이기는 제안서에는 사람의 고민이 들어 있습니다. 발주처가 이 사업에서 정말 원하는 것, 그리고 우리 기업의 강점과 겹치고, 경쟁자는 부족한 지점. 그 지점을 Sweetspot이라고 말하고 거기서 우리만의 차별화 전략(Win theme)을 만들 수 있습니다.

발주처가 원하는데, 우리는 증명할 수 있고, 경쟁사는 못 하는 것. 이 한 문장이 Win Theme입니다. AI는 RFP와 회사 소개서를 빠르게 읽을 수 있지만, 이 사업에서 무엇을 앞세울지는 결국 사람이 정해야 합니다.

Contrl은 RFP를 분석한 뒤 발주처·우리 회사·경쟁사에 대해 채팅으로 물어보고, 그 답을 바탕으로 Win Theme 후보를 제안합니다. 고르는 건 사람입니다.

AI가 쓰고 사람이 고치는 게 아니라, 사람이 고르고 AI가 돕습니다. 섹션마다 사람은 세 번만 고릅니다.

그 사이 평가항목과 배점, 요구사항과 RFP 서식, 회사 소개서·실적·과거 제안서는 AI가 챙깁니다. 빠진 자료가 있으면 알려 줍니다.

결과물은 우리 회사 디자인대로 나옵니다. 우리 회사의 제안서 템플릿을 올리면 자동으로 디자인 시스템이 만들어집니다. 우리 회사 브랜딩이 없으면 그건 누가봐도 AI로 만든 제안서처럼 보입니다.

무엇보다 직접 정한 내용이라 발표 전날 다시 공부할 필요가 없습니다. 평가위원이 "다른 회사와 뭐가 다릅니까?"라고 물으면, 내가 고른 실적과 내가 정한 한 문장으로 답하면 됩니다.

RFP를 올리면 분석부터 전략, 슬라이드까지 바로 시작됩니다. 첫 제안서는 카드 등록 없이 무료로 만들어 볼 수 있습니다. RFP가 없으시면 샘플 공고로 전체 흐름을 먼저 보셔도 됩니다.

이제 AI로 쓴 제안서라도, 발표장에 들고가서 발표할 수 있습니다. 이유는 내가 직접 만들었기 때문입니다.

— 조준호, 클라이원트 대표