고객사례

프리다츠, 제안요청서 본문 검색으로 새로운 사업 기회를 발견하다

클라이원트 CLIWANT

Sep 26, 2024 — 6 min read

프리다츠를 소개합니다 💡

프리다츠는 공간, 뉴미디어, 테크놀로지 기반의 미디어 아트 기업입니다. 공공 사업의 기회가 풍부한 크리에이티브 분야에서, 프리다츠는 지속적으로 나라장터에서 입찰 공고를 탐색해왔는데요. 기존 고객사 소개를 통해 프리다츠와 연결되었고, 현재 프리다츠는 클라이원트의 소중한 고객으로서 적극적으로 피드백을 교환하며, 스마트하게 서비스를 이용하고 있습니다.

이번 블로그에서는 프리다츠가 나라장터나 다른 입찰 서비스와 달리 본문 검색 기능을 제공하는 클라이원트를 통해 어떻게 숨겨진 사업 기회를 발굴하고 입찰을 수주하는지 그 노하우를 상세히 소개하겠습니다.

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본문 검색으로 입찰 기회를 확장하다

현재 나라장터를 비롯한 여러 입찰 서비스에서는 사업 공고 제목만 검색할 수 있습니다. 그러나 공고 제목만으로는 사업의 내용을 정확히 파악하기 어려워, 우리 회사가 수주할 수 있었던 사업 기회를 놓치기 쉽습니다. 그래서 많은 기업들이 제안요청서 파일을 다운로드받아 꼼꼼히 확인하며, 이러한 기회를 찾기 위해 많은 시간을 투자하고 있습니다.

따라서 클라이원트는 초기 단계에서 보다 정밀한 입찰 탐색을 위해 제안요청서 본문 검색 기능을 출시하였습니다. 실제로 프리다츠에 따르면, 미디어 아트 산업의 경우 관련 키워드가 공고 제목에는 잘 반영되지 않고 제안요청서 본문에 언급되는 경우가 많아 본문 검색이 필수적이라고 하였고, 이 기능에 대해 특히 만족하고 있습니다.

많은 입찰 공고를 찾는 것보다 회사의 수주 가능성이 높은 공고를 추려내는 것이 중요합니다. 따라서 클라이원트는 사업 금액, 사업 유형(물품, 용역, 공사 등), 입찰 조건 및 제한(업종, 제조, 공급 지역, 공동 수급, 기업 제한 등) 등을 신속하게 필터링할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한, 낙찰자 선정 방식이나 가격 선정 방식 등을 통해 적합한 공고만 선별할 수도 있습니다. 이러한 기능이 처음에는 어려울 수 있으므로, 클라이원트 팀은 컨설팅 및 교육 콘텐츠를 통해 지원하고 있습니다.

본문 검색 기능을 통해 보다 정확하고 관련성 높은 입찰 공고를 탐색할 수 있게 되면서, 프리다츠는 이를 활용해 기존 사업뿐만 아니라 다양한 신사업 기회도 모색하고 있습니다. 이에 따라, 해당 산업의 잠재성을 간단히 파악하기 위해 여러 키워드를 사용해 검색하고, 지금까지 얼마나 많은 입찰 공고가 있었는지도 확인하고 있다고 합니다.

사전 규격 전환과 관심 공고 등록하기

툴에 어느 정도 익숙해지셨다면, 다음 단계는 우리 회사의 입찰 업무를 시스템화하는 것입니다. 입찰 공고가 발표되기 전, 수요기관에서 사전 규격을 발표하는데, 이 사전 규격을 미리 검색하여 관련 정보를 습득하고 준비 단계를 마친 후, 본 공고로 전환되면 자동 이메일 알림을 통해 적시에 지원할 수 있습니다.

또한, 클라이원트는 각 팀원들과 협업 툴로 사용할 수 있어 관심 공고를 지정하고 담당자를 배정하여 제안 상태나 메모 등을 체크할 수 있습니다.

프리다츠의 매출 성장세

클라이원트의 산업 분석 기능 중에는 조달청에 등록된 데이터를 기반으로 타 기업의 입찰 수주 현황을 체크할 수 있는 기능이 있습니다. 프리다츠는 올해 2월 말에 이 서비스를 도입하였고, 실제로 사업 수주 이력이 상승하는 것을 확인할 수 있었습니다. 물론 사업 수주에는 기업의 역량이 가장 중요하지만, 클라이원트 덕분에 더 많은 사업 기회를 포착하고 입찰 업무를 효율화할 수 있었습니다.