마인즈그라운드, 융복합 MICE 기업의 AI 입찰 수주 전략

마인즈그라운드를 소개합니다 🤖

마인즈그라운드는 현재 가장 빠르게 성장하고 있는 대표적인 MICE 기업입니다. 민환기 대표님의 AI 석사 학위 덕분에, 마인즈그라운드는 디지털 친화적인 비전과 기업 문화를 바탕으로 온오프라인 융합, 메타버스, 디지털 트윈 등 첨단 분야에서 새로운 MICE의 기준을 제시하고 있습니다.

특히 최근 개편된 차세대 나라장터로 인해 시스템 이슈가 지속적으로 발생하며 더욱 복잡해진 상황에서, 새롭게 적응하는 데 어려움을 겪고 있는 이 시기에, 마인즈그라운드 측에서 클라이원트의 편리성과 효용성이 더 커졌다는 긍정적인 피드백을 주셨습니다.

마인즈그라운드는 한국PCO협회를 통해 처음 만나게 되었으며, 협회 회원사 중 가장 먼저 클라이원트를 도입한 선도적인 사례였습니다. 10년 이상의 경력을 보유한 MICE 전문가들이 다수 포진해 있을 뿐만 아니라, 전략적인 입찰 수주를 위해 AI와 데이터 분석의 중요성을 깊이 이해하고, 클라이원트의 가치를 신속히 파악하여 이를 현업에 적극 도입했습니다. 그 결과, 클라이원트 도입 전후로 사내 입찰 문화가 크게 변화했다는 긍정적인 피드백을 받았습니다.

AI를 적극 활용하면 MICE 기업이 얼마나 빠르게 성장할 수 있는지, 그 구체적인 사례를 소개합니다!

성장하는 MICE 기업들이 공공 입찰에 주목하는 이유

MICE 기업이 공공 입찰에 특히 관심을 가지는 데는 몇 가지 이유가 있습니다.

첫째, 공공 부문에서는 국제 컨퍼런스, 포럼, 세미나, 이벤트, 박람회, 전시회 등 다양한 ​의 행사가 지속적으로 발주되고 있습니다. 특히, 최근에는 AR/VR/XR, 디지털 메타버스와 같은 혁신적인 포맷이 추가되면서 공공 부문에서의 수요가 더욱 증가하고 있습니다. 이러한 트렌드는 MICE 기업들에게 안정적이고 지속적인 사업 기회를 제공한다는 점에서 큰 매력으로 다가옵니다.

둘째, 공공 사업의 가장 큰 장점은 투명성과 접근성입니다. 업계 전문가들은 민간과 공공 MICE 사업의 차이를 다음과 같이 설명합니다. 민간 입찰은 RFP(제안요청서)가 구체적이지 않거나 금액 변동이 잦고, 비공개 입찰의 경우 정보 자체를 확보하기 어려운 경우가 많습니다. 반면, 공공 입찰은 명확한 RFP와 체계적인 절차, 내부 감사 시스템 등을 통해 누구나 공정하게 접근할 수 있는 환경을 제공합니다. 이러한 점은 MICE 기업들에게 공공 사업을 선호하게 만드는 중요한 요인으로 작용합니다.

마지막으로, 공공 사업은 MICE 기업에게 우수한 레퍼런스를 구축할 기회를 제공합니다. 성공적으로 프로젝트를 수행하면 다른 공공 및 정부 기관과의 네트워크를 확장할 수 있을 뿐만 아니라, 국가 기관으로부터 인정받는 경험은 기업의 신뢰도를 한층 높이는 데 기여합니다. 이는 민간 영업에서도 긍정적으로 작용하여 추가적인 사업 기회를 창출할 수 있습니다.

이처럼 공공 입찰은 MICE 기업에게 안정적인 성장과 장기적인 경쟁력을 확보할 수 있는 핵심적인 발판이 됩니다.

입찰 베테랑도 감탄한 클라이원트의 와우 포인트: 경쟁사 분석

10년 이상의 입찰 경력을 보유한 한 팀장님은 여러 MICE 기업에서 근무하며 여러 입찰 솔루션을 사용해 오셨습니다. 그런데 마인즈그라운드에 입사한 뒤 처음으로 클라이원트를 접하고, 그 기대를 훨씬 뛰어넘는 기능에 크게 놀라셨다고 전했는데요.

클라이원트의 첨부파일 본문 검색 및 요약 서비스, 그리고 매일 추천 공고를 이메일로 제공하는 기능은 이미 익히 들어 알고 있었던 내용이었습니다. 하지만, 산업분석 기능은 완전히 새로운 차원의 경험을 제공했습니다. 다른 기업들이 어떤 입찰에 참여했는지, 그리고 얼마의 금액으로 계약을 체결했는지를 한눈에 확인할 수 있다는 점이 특히 인상적이었다고 전했습니다.

기존에도 여러 입찰 서비스를 사용해봤지만, 클라이원트처럼 타 기업의 수주 실적까지 체계적으로 분석할 수 있는 기능은 찾아보기 어려웠습니다. 이 기능을 통해 경쟁사의 입찰 활동을 역추적하거나, 협력할 가능성이 높은 기업을 선별하며, 경쟁을 피해야 할 기업을 식별하는 등 데이터 기반의 전략적 의사결정이 가능해졌습니다.

내가 찾는 것이 아니라, 먼저 찾아오는 사업 기회: 추천 이메일

예전에는 나라장터에 입찰 공고가 올라오면 그제야 확인하고, 사전 규격부터 전략을 세우는 일이 쉽지 않았습니다. 아쉽게도 나라장터의 비효율적인 구조는 많은 불편을 초래했고, 이는 업무 효율에 직접적인 영향을 미쳤습니다.

하지만 이제는 마인즈그라운드 팀원들이 매일 이메일로 추천받는 공고를 먼저 확인하고, 관심 있는 공고가 있다면 빠르게 체크하며, 사전규격을 통해 선제적이고 효율적인 업무를 추구하는 새로운 문화를 만들었습니다. 이 모든 것이 클라이원트 덕분에 가능해졌습니다.

그래서 가끔 입찰 공고를 보다가 "어디서 많이 봤는데?" 싶을 때, 이미 이메일로 추천받았던 공고임을 깨닫게 됩니다.

마인즈그라운드의 업무 문화는 높은 성장 가능성과 스마트한 방식을 특징으로 합니다. 이는 여타 기업들과는 명확히 구분되는 부분입니다. 그 중심에는 클라이원트와 민환기 대표님의 리더십이 있죠. 특히 민 대표님은 AI에 깊은 관심을 가지고 다양한 기술을 도입하며, 항상 스마트하고 목적성 있는 움직임을 추구하는 젊고 활기찬 회사의 이미지를 이끌고 계십니다.

의사결정권자를 찾는 효과적인 세일즈 툴: 인물 검색

클라이원트는 기업의 입찰 실적뿐만 아니라, 발주처의 사업 이력과 사업 담당자 정보까지 발굴할 수 있는 강력한 영업 도구입니다.

예를 들어, "관광 MICE"를 진행하는 수요 기관과 해당 사업 담당자를 찾고 싶다면, 입찰 공고를 검색하듯이 간단히 검색하면 됩니다. 각 담당자의 이름, 기관, 연락처, 이메일은 물론, 그들이 과거 진행했던 사업과 경쟁률까지 확인할 수 있습니다.

이를 통해 우리 회사는 선제적으로 사전영업을 실행하고, 중장기적인 입찰 전략을 효과적으로 수립할 수 있습니다.

또한, 마치 공급 기업의 실적을 확인하듯이, 수요 기관의 사업 이력도 한눈에 파악할 수 있습니다. 각 입찰 공고별로 어떤 기업이 입찰에 참여했는지, 받은 점수는 몇 점인지, 컨소시움의 분담률은 어느 정도였는지까지 세부적으로 확인할 수 있습니다.

물론, 가장 효과적인 사전 영업은 정보 탐색을 넘어 성공적인 사업 이행에서 시작됩니다. 하지만 그 이전에, 우리 고객에 대해 깊이 이해해야 수주 전략을 명확하게 세울 수 있습니다. 해당 사업의 내용을 면밀히 파악해야만, 담당자의 기대를 충족시키고 만족감을 줄 수 있다고 믿습니다.

미래를 여는 마인즈그라운드와 클라이원트의 비전

현재 업무에서 문서 정리는 GPT로, 제안서 작성은 감마를 활용해 해결하고 있습니다. 하지만 다양한 서비스를 혼합해 사용하는 과정은 다소 번거롭습니다. 입찰 업무의 A부터 Z까지 모든 과정을 클라이원트에서 원스톱으로 처리할 수 있다면 훨씬 편리할 것입니다.

다가오는 2월에 출시될 AI 제안서 기능에 대한 기대가 큽니다. 제안서 작성 과정에서 어떤 혁신을 가져올지 궁금하며, 입찰 탐색과 분석에 초점을 맞췄던 서비스가 협업 툴로도 활용된다면 더 큰 가치를 제공할 것으로 보입니다.

예를 들어, 현재 제공 중인 투두 리스트와 즐겨찾기 기능을 한 단계 고도화해 소통과 메모 기능을 강화하고, 모든 데이터를 체계적으로 아카이빙할 수 있다면 어떨까요? 이를 통해 새로운 입찰 담당자가 합류하더라도 기존 데이터를 손쉽게 활용할 수 있어 효과적인 교육 자료로 활용되며, 클라이원트의 활용도 역시 더욱 높아질 것입니다.

마인즈그라운드는 2023년 대비 2024년 매출을 두 배 성장시켰으며, 2025년에는 매출 150억 원을 목표로 하고 있습니다. 또한, 미국 실리콘밸리와 인도네시아 자카르타에 자회사를 설립하여 AI 기술을 접목한 행사 기획력과 맞춤형 컨설팅을 통해 글로벌 MICE 기업으로서의 입지를 강화하고 있습니다. 더불어, 청년들에게 창업의 중요성과 혁신을 강조하며 지속 가능한 성장을 이루고 있습니다.

클라이원트 역시 싱가포르와 미국을 포함한 글로벌 시장 진출을 계획하며, 고객사의 소중한 피드백을 기반으로 꾸준히 발전하고 있습니다. 앞으로도 클라이원트를 스마트하게 활용해 더 많은 매출을 달성하시길 바랍니다. 서비스에 대해 궁금한 점이 있다면 언제든 상담을 신청해주세요!